Privātuma politika

1. Personas datu pārzinis

2.1. Personas datu pārzinis

Ar Kampaņas personas datu apstrādi saistītos jautājumus var sūtīt uz marketing@dpd.lv.

2. Apstrādātie personas dati

2.1. Kampaņas laikā var tikt apstrādāti šādi personas dati:

1. 2.1.1.vārds un uzvārds;
2. 2.1.2.e-pasta adrese;
3. 2.1.3.tālruņa numurs;
4. 2.1.4.dalībnieka ierīces un pārlūkprogrammas tehniskā informācija;
5. 2.1.5.ierīces identifikatori un sīkdatņu dati;
6. 2.1.6.skenējumu datumi un kopējais derīgo skenējumu skaits;
7. 2.1.7.uzkrātās un izņemtās atlaides apmērs;
8. 2.1.8.dalībniekam izsniegtie atlaides kodi;
9. 2.1.9.informācija par atlaides kodu izmantošanu, ja šāda pārbaude tiek veikta;
10. 2.1.10.iegūto izlozes ložu skaits;
11. 2.1.11.informācija par dalību izlozē;
12. 2.1.12.informācija par laimēto un saņemto balvu;
13. 2.1.13.saziņas informācija un dalībnieka iesniegtie jautājumi vai pretenzijas;
14. 2.1.14.cita informācija, kas nepieciešama Kampaņas rīkošanai un noteikumu izpildei.

3. Personas datu apstrādes nolūki

3.1. Personas dati tiek apstrādāti, lai:

1. 3.1.1.reģistrētu un identificētu Kampaņas dalībnieku;
2. 3.1.2.piesaistītu dalībnieka profilu konkrētai ierīcei un pārlūkprogrammai;
3. 3.1.3.nodrošinātu viena derīga skenējuma uzskaiti dienā;
4. 3.1.4.uzskaitītu dalībnieka uzkrāto atlaidi;
5. 3.1.5.sagatavotu un nosūtītu atlaides kodu;
6. 3.1.6.uzskaitītu dalībnieka iegūtās izlozes lozes;
7. 3.1.7.rīkotu balvu izlozi;
8. 3.1.8.noteiktu un informētu Kampaņas uzvarētājus;
9. 3.1.9.nodrošinātu balvu izsniegšanu;
10. 3.1.10.novērstu krāpniecisku, automatizētu vai Kampaņas noteikumiem neatbilstošu dalību;
11. 3.1.11.izskatītu dalībnieku jautājumus un pretenzijas;
12. 3.1.12.aizstāvētu Kampaņas rīkotāja tiesiskās intereses iespējamo strīdu gadījumā;
13. 3.1.13.izpildītu Kampaņas rīkotājam piemērojamos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus.

4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

4.1. Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz tālāk norādītajiem tiesiskajiem pamatiem.

5. Sīkdatnes un ierīces dati

5.1. Kampaņas vietnē tiek izmantotas sīkdatnes vai līdzīgas tehnoloģijas, lai:

1. 5.1.1.saglabātu dalībnieka Kampaņas profilu;
2. 5.1.2.identificētu izmantoto ierīci un pārlūkprogrammu;
3. 5.1.3.uzskaitītu veiktos skenējumus;
4. 5.1.4.saglabātu uzkrātās atlaides un izlozes ložu informāciju;
5. 5.1.5.novērstu atkārtotus vai neatļautus skenējumus;
6. 5.1.6.nodrošinātu Kampaņas vietnes tehnisko darbību.

Kampaņas profils un uzkrātā informācija var būt piesaistīta konkrētai ierīcei un pārlūkprogrammai.

Nomainot ierīci vai pārlūkprogrammu, izmantojot privātās pārlūkošanas režīmu, bloķējot sīkdatnes vai dzēšot pārlūkprogrammas datus, dalībnieka uzkrātā informācija var kļūt nepieejama.

Plašāka informācija par Kampaņas vietnē izmantotajām sīkdatnēm, to glabāšanas termiņiem un pārvaldīšanu ir pieejama Kampaņas sīkdatņu politikā https://www.dpd.com/lv/lv/noteikumi/dpd-latvija-privatuma-politika/.

6. Personas datu saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti:

• Kampaņas vietnes un tehniskā risinājuma izstrādātājiem un uzturētājiem;
• Kampaņas rīkošanai pakalpojumu sniedzējiem;
• izlozes rīkošanas un uzvarētāju atlases pakalpojumu sniedzējiem;
• e-pasta un elektronisko paziņojumu nosūtīšanas pakalpojumu sniedzējiem;
• ceļojuma balvas nodrošinātājam;
• pasta un kurjeru pakalpojumu sniedzējiem;
• grāmatvedības, juridisko un audita pakalpojumu sniedzējiem;
• valsts un pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;
• citiem sadarbības partneriem, ja tas nepieciešams Kampaņas nodrošināšanai.

Kampaņas sadarbības partneri:

• SIA “MENDO”, reģistrācijas Nr. 40003617841;
• SIA “DPD Latvija”, reģistrācijas Nr. 40003393255;
• SIA “WKND”, reģistrācijas Nr. 40103886625;
• AS Estravel Latvia, reģistrācijas Nr. 40003318736.

Personas datu apstrādātāji drīkst izmantot datus tikai atbilstoši Kampaņas rīkotāja norādījumiem, savstarpēji noslēgtajiem līgumiem un piemērojamajiem personas datu aizsardzības noteikumiem.

7. Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Ja Kampaņas nodrošināšanai izmantotais pakalpojumu sniedzējs apstrādā personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, datu nodošana tiek veikta tikai tad, ja ir nodrošināts atbilstošs personas datu aizsardzības līmenis un piemērotas tiesiskās garantijas.

Informāciju par konkrētiem datu nodošanas mehānismiem var saņemt, rakstot uz dpo@dpd.lv.

8. Personas datu glabāšanas ilgums

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgā apstrādes nolūka sasniegšanai.

Kampaņas reģistrācijas, skenējumu, atlaižu un izlozes ložu dati tiek glabāti līdz Kampaņas pabeigšanai un līdz 2026. gada 31. decembrim, lai nodrošinātu iespējamo pretenziju izskatīšanu un Kampaņas norises pierādījumu saglabāšanu.

Uzvarētāju un balvu izsniegšanas dokumenti var tikt glabāti ilgāk, ja to paredz grāmatvedības, nodokļu vai citi normatīvie akti.

Personas dati, kuru apstrāde balstīta uz piekrišanu mārketinga paziņojumu saņemšanai, tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanai vai citam Kampaņas rīkotāja noteiktajam termiņam.

Pēc glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek dzēsti vai anonimizēti.

9. Dalībnieka tiesības

Dalībniekam ir tiesības:

• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu;
• normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos pieprasīt datu dzēšanu;
• pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz Kampaņas rīkotāja leģitīmajām interesēm;
• noteiktos gadījumos saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā;
• atsaukt savu piekrišanu, ja personas datu apstrāde balstīta uz piekrišanu;
• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Lai īstenotu savas tiesības, dalībniekam jānosūta pieprasījums uz dpo@dpd.lv.

Pirms pieprasījuma izpildes Kampaņas rīkotājs var lūgt sniegt papildu informāciju dalībnieka identitātes pārbaudei.

10. Piekrišanas atsaukšana un dalības pārtraukšana

Ja personas datu apstrāde balstās uz dalībnieka piekrišanu, dalībnieks to var atsaukt jebkurā laikā.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās personas datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

Ja dalībnieks lūdz dzēst Kampaņas nodrošināšanai nepieciešamos personas datus, viņa dalība Kampaņā var tikt pārtraukta. Šādā gadījumā var tikt anulēta dalībnieka uzkrātā atlaide un iegūtās izlozes lozes.

Jau izsniegto atlaides kodu turpmāka izmantošana ir atkarīga no koda derīguma termiņa un izmantošanas nosacījumiem.

Piekrišanu mārketinga paziņojumu saņemšanai iespējams atsaukt atsevišķi, nezaudējot tiesības piedalīties Kampaņā. No mārketinga paziņojumu saņemšanas iespējams atteikties, rakstot uz marketing@dpd.lv

11. Automatizēta datu apstrāde

Kampaņas sistēma automatizēti uzskaita dalībnieka derīgos skenējumus, uzkrāto atlaidi un iegūtās izlozes lozes atbilstoši Kampaņas noteikumiem.

Balvu izloze tiek veikta pēc nejaušības principa.

Kampaņas ietvaros netiek veikta tāda automatizēta lēmumu pieņemšana vai profilēšana, kas dalībniekam radītu būtiskas juridiskas vai līdzvērtīgas sekas, izņemot Kampaņas noteikumos paredzēto automātisko atlaižu un izlozes ložu piešķiršanu.

12. Personas datu drošība

Kampaņas rīkotājs un tā sadarbības partneri izmanto atbilstošus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, nozaudēšanu, izmainīšanu vai iznīcināšanu.

Dalībnieks ir atbildīgs par savas ierīces, e-pasta konta un saņemto atlaides kodu drošību.

13. Sūdzību iesniegšana

Jautājumu vai sūdzību par personas datu apstrādi dalībnieks var iesniegt Kampaņas rīkotājam, rakstot uz dpd@dpd.lv.

Dalībniekam ir tiesības iesniegt sūdzību arī Datu valsts inspekcijā.

14. Privātuma politikas izmaiņas

Kampaņas rīkotājam ir tiesības aktualizēt šo privātuma politiku, ja mainās Kampaņas norise, personas datu apstrāde vai piemērojamie normatīvie akti.

Aktuālā privātuma politikas versija tiek publicēta Kampaņas vietnē un stājas spēkā tās publicēšanas dienā.